 : LA MAÎTRISE DE L’ÉVÉNEMENT
Cet outil vous permettra de gérer vos événements depuis l’alerte sur la manifestation jusqu’aux réservations pour des conférences, des ateliers ou des prises de rendez-vous personnalisées en passant éventuellement par la réservation d’hôtels ou de billets de transport.
Un mini site dynamique (CMS) sert de relais pour les inscriptions et les informations sur l’événement ainsi que sur les programmes d'activités,. La gestion des “save the date”, des invitations, des confirmations, des relances, se fait par e-mailing et un tableau de bord complet de l'opération récapitule en temps réel toutes les actions avec des tris sélectifs par colonnes.
Les points forts : une gestion “à la personne près” des participants qui contribue largement au succès des manifestations organisées et des économies sur les postes traditionnels (production d’invitations imprimées, affranchissement, gestion des RSVP, prévision du nombre de participants pour les cocktails ou dîners, remerciements, etc.).
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